اساسنامه چیست و نحوه تنظیم اساسنامه

اساسنامه چیست؟

لغت اساسنامه، از دو بخش اساس + نامه تشکیل شده و کلمه اساس به تنهایی به معنی بنیان و پایه است. در اصطلاح نیز اساسنامه به معنی بنیان و اعتبار شرکت یا به عبارت دیگر نشان دهنده هویت شرکت است که تمامی مسائل مربوط به شرکت از قبیل چگونگی اداره شرکت، نحوه انتخاب مدیران، اهداف شرکت و نحوه دستیابی به این اهداف کاملا در آن نوشته می شود.

در قانون تجارت تنظیم اساسنامه فقط برای شرکت های سهامی پیش بینی شده است.

نحوه نوشتن اساسنامه شرکت سهامی

نام شرکت

نام شرکت باید ریشه فارسی داشته و نباید برای تعیین نام شرکت از کلمات انگلیسی استفاده شود. علاوه بر آن نام شرکت باید به گونه ای انتخاب شود که با شئونات اسلامی در تعارض نباشد. همچنین نام شرکت باید از نام هایی باشد که قبلا ثبت نشده است.

فعالیت شرکت

موضوع فعالیت شرکت باید در اساسنامه آن درج شود.

تاریخ شروع فعالیت شرکت از تاریخ ثبت شرکت آغاز شده و مدت فعالیت شرکت نمی تواند کمتر از دو سال باشد.

مشخص کردن محل مرکز اصلی شرکت و شعب آن.

سرمایه و سهام شرکت

درج مبلغ سرمایه شرکت و مشخص کردن میزان سرمایه نقدی و غیر نقدی.

نوشتن مبلغ اسمی سهام و میزان سهام با نام و سهام بی نام. در صورت وجود سهام ممتازه میزان و خصوصیات این سهام نیز باید مشخص باشد.

تعیین مبلغ قابل پرداخت برای هر سهم و تعیین مدت برای مطالبه باقی مانده مبلغ سهام که این مدت نباید بیشتر از 5 سال باشد.

مشخص کردن چگونگی انتقال سهام با نام .

مشخص کردن تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس.

درج شرایط و ترتیب صدور اوراق قرضه در صورت نیاز.

نحوه افزایش یا کاهش سرمایه شرکت

مجمع عمومی شرکت

شرایط تشکیل مجامع

مشخص کردن قوانین مربوط به تشکیل و اداره مجامع عمومی.

اداره شرکت

مشخص کردن تعداد مدیران، نحوه انتخاب و مدت فعالیت آنها. همچنین مشخص کردن جانشین برای مدیرانی که استعفا داده، فوت کرده یا دچار حجر می شوند.

مشخص کردن وظایف و اختیارات مدیران.

تعیین میزان سهام تضمینی مدیران برای پرداخت به صندوق شرکت.

مشخص کردن تعداد بازرسان شرکت، نحوه انتخاب و فعالیت آنها.

معین کردن تاریخ آغاز و پایان سال مالی شرکت و تعیین زمان تنظیم ترازنامه و حساب سود و ضرر شرکت برای تحویل به بازرسان و مجمع عمومی سالانه.

چگونگی انحلال اختیاری شرکت و تصفیه آن.

تغییر اساسنامه

تغییر اساسنامه از وظایف مجمع عمومی فوق العاده بوده و هرگونه تغییر در اساسنامه باید در مرجع ثبت شرکت ها ثبت شود.

اساسنامه شرکت باید تمام موارد گفته شده در بالا را در بر گیرد و هر مورد در اساسنامه باید جزیی و با دقت توضیح داده شود تا جای هیچگونه بهامی وجود نداشته باشد.